近些年各種各樣的展會火爆，很多新興企業(yè)也看好了展會為企業(yè)帶來的發(fā)展機遇，紛紛參加各種展會。有些公司是第一次參加展會，不知道參加展會需要準備哪些內(nèi)容，今天展廳設(shè)計公司賽凡策劃就和大家介紹一些準備內(nèi)容。
1.企業(yè)展會負責人需要和展會的主委會取得聯(lián)系，確定展會的占位面積、展廳開會方向、查看展位圖，預(yù)估人流量、確定報館時間、以及有哪些收費和免費項目等。
2.尋找展廳設(shè)計公司，把設(shè)計要求，相關(guān)資料發(fā)給對方，做方案。可以要主委會推薦給你，也可以自己找一些，不過一般一些大的展會，搭建公司會通過往年的信息，主動聯(lián)系你們，這個時候就可以多溝通幾家，所收集方案作對比。
3.方案選定后，談好價格。接下來督促展廳設(shè)計公司去進行報館手續(xù)，報館完成后，參展公司要和展廳設(shè)計公司一起確認各個環(huán)節(jié)的時間進度，例如搭建主題時間，美工時間，參展公司布展時間等。賽凡策劃建議一定要和展廳設(shè)計公司確認好各個階段的時間，避免時間拖延和浪費。
4.在展會前一定要預(yù)先定號車票和酒店。展會附件的酒店會因為展會的原因，比較緊張，所以需要提前預(yù)定。開展前去展會主場服務(wù)站辦理相關(guān)證件，然后就可以進場布展了。
5.展會結(jié)束后，參展企業(yè)可以直接帶著展品和收獲離開就可以了，剩下的撤展工作，有展廳設(shè)計公司來負責。
以上就是賽凡策劃為參加展會的公司整理的步驟過程，希望對新參展公司有幫助。
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